Convocatoria: Responsable de Contabilidad y RRHH

Convocatoria: Responsable de Contabilidad y RRHH (interim)
Plazo para envío de candidaturas: hasta el 10/01/2020

Descripción y objetivos el puesto:

El/la Responsable de Contabilidad y RRHH tendrá a su cargo la correcta ejecución de tareas en las áreas de contabilidad, tesorería, finanzas y RRHH, apoyando al Director Financiero en la consecución de los objetivos del área.

Trabajará reportando directamente al Director Financiero y en estrecha coordinación con el resto de los departamentos de la organización.

Lugar: Madrid (los/as candidatos/as deberán ser ciudadanos/as de la UE o disponer de un permiso de trabajo válido)

Duración: 6‐9 meses, para cubrir una baja maternal

Remuneración: Según experiencia y cualificaciones Rango: 31.500 – 32.500 €/año (bruto)

Requisitos:

• Nativo/a en castellano, con buen nivel de inglés.
• Titulación universitaria, preferentemente en Administración de Empresas o similar.
• Al menos 8 años de experiencia profesional continuada, de los que al menos 6 en gestión contable y de Recursos Humanos.
• Conocimientos del régimen fiscal de las entidades sin ánimo de lucro.
• Conocimiento de normativas y procedimientos laborales y de Seguridad Social
• Conocimiento y experiencia de programas de contabilidad y ERPs.
• Excelente capacidad para trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión, cumpliendo plazos, priorizando necesidades.
• Dedicación y motivación.
• Disponibilidad inmediata.

Principales funciones:

Contabilidad

• Recogida, comprobación, codificación contable y archivo de la documentación contable [facturas, extractos bancarios…]
• Introducción de la información en el programa contable y de gestión (ERP) y registro de parte de la misma.

Tesorería

• Gestión cotidiana de la caja: cobros y pagos por caja; registro y codificación de movimientos en el libro de caja; arqueo de caja.
• Gestión cotidiana de bancos: cobros y pagos por bancos; registro y codificación de movimientos en el libro de bancos; conciliación bancaria.

Gestión presupuestaria

• Apoyar al Director Financiero en la preparación del presupuesto anual.
• Apoyar al Director Financiero en el seguimiento presupuestario de los gastos de estructura, y participación en el proceso de análisis y revisión presupuestarios.

Fiscalidad

• Preparación, o supervisión de la preparación de las liquidaciones de impuestos. Temas administrativos
• Preparación de encuestas requeridas por las Administraciones Públicas. Financiación de proyectos
• Soporte a la preparación de informes intermedios y finales y auditorías de subvenciones.

Recursos Humanos

• Seguimiento y control de la situación del personal en relación con bajas por enfermedad, disfrute de vacaciones y permisos, etc.
• Coordinación junto con la gestoría externa, de la preparación de contratos de trabajo y de la tramitación de los mismos, así como de las altas y bajas de los empleados en la Seguridad Social.
• Preparación mensual de la información precisa para la elaboración de las nóminas, en coordinación con la gestoría externa.
• Revisión de las nóminas y de los Seguros Sociales antes de proceder a su pago.
• Informar a la Seguridad Social de los desplazamientos de personal al extranjero.
• Supervisión de la preparación de finiquitos y certificados relacionados con temas laborales.
• Colaborar con la Office Manager de asuntos relacionados con la seguridad en el trabajo y riesgos laborales.
• Coordinación de actividades de formación.
• Relaciones con la compañía de seguro privado.
• Coordinación de los procesos de selección de personal asalariado y personal voluntario.
• Gestiones relacionadas con el personal voluntario.

Otros

• Apoyar en lo necesario a otro personal del equipo coordinado por el Director Financiero, asumiendo, si así fuere preciso, tareas desarrolladas por este personal (por ejemplo, en caso de ausencias por cualquier motivo)
• Otros trabajos acordes a su categoría profesional que le sean encomendados por la Dirección de World Leadership Alliance Club de Madrid.

World Leadership Alliance Club de Madrid:

World Leadership Alliance Club de Madrid es la mayor asamblea global independiente de líderes, cuyo objetivo es fortalecer los valores democráticos, el buen gobierno y el bienestar de los ciudadanos. Como organización internacional sin ánimo de lucro y sin afiliación partidaria, su red global está compuesta por más de 100 ex presidentes y primeros ministros de más de 60 países, junto con un cuerpo global de asesores y expertos, quienes ponen desinteresadamente su voz y capacidad de acción al servicio de los líderes políticos y sociales. World Leadership Alliance Club de Madrid responde a la creciente demanda de un asesoramiento de confianza para hacer frente a los desafíos que plantea la consecución de una “democracia efectiva”, tendiendo puentes, derribando barreras y promoviendo el diálogo en pro de mejores políticas para todos. Esta alianza representa un esfuerzo independiente hacia el desarrollo sostenible, la inclusión y la paz, sin el interés o las presiones de las instituciones y los gobiernos, aportando la experiencia, la capacidad de acceso y el poder de convocatoria de sus Miembros. Para obtener información adicional entre en: www.clubmadrid.org